子墨木门订单管理系统
前言
子墨木门订单管理系统以订单管理为中心，围绕订单对尺寸分解、价格计算、收款管理、计件工资进行管理的一套专业软件系统。从木门企业规模来看，中小企业占大多数，这部份企业负责内勤的基本上就是两三个人员，他们的工作职责有接单、录单、对单、下单、算款、查经销商是否打款、接经销商电话等工作。由于木门属于定制产品总是会出现延期交货、质量等问题，造成内勤人员工作压力大并且工作繁杂，因此会造成比较快的人员流动。每一个新来的员工要熟悉整个流程都要很长的一段时间，大多数都要一二十天最终熟悉基本都要一个月多时间。没有软件系统时，新来的员工都要把门型的尺寸分解进行死记硬背，作笔记。但是木门又属于非标产品，存在有多种灵活情况，少记一样规则就有可能造成下单出错。就这个问题都有必要使用软件来建立一个规则来解决此问题，下面我们就对于接单、下单这一部份常见问题，进行梳理。
您的企业是否也存在有这些问题
1. 新员工从入职到学会下单基本上要一二十天，并且在下单时还容易出差错。
2. 现在下单都在EXCEL，每个经销商做一个工作表，还要做一个下单总表的重复工作
3. 在给经销商算价，要翻价格表，对于颜色加价、材质加价、超高、超宽加价时，有遗漏情况，并且很花时间
4. 为了管理经销商的应收账，给每个经销商在EXCEL建一个收款账，造成每下一个订单，每收一笔款都要去登记，并且查询，统计很不方便。
5. 如果是多个人在工作时，信息共享不方便，每个人都有一个客户名单。
如果解决这些问题？
主要模块有：
订单管理
订单管理是整个系统的核心，所有的业务都围绕订单进行，同时也是这个系统的主要功能模块。包括有主要功能有：
l 尺寸分解
接单人员在下单，只需要选择经销商、门型、颜色、材质、输入门洞尺寸，系统自动根据不同的产品，分解出来相应的套板、线条、门扇尺寸的。
系统不但能分解常见的产品，对于异型的也能正常处理，你在选择软件一定要看看能否实现以下情况：
1. 单双丁墙尺寸收减
2. 已安地砖、未安地砖、未安地板、已安地板尺寸收减
3. 同一产品线条使用不同的造型
4. 同一产品横线条厚度不一样
5. 不同地区门扇尺寸收减不一样
6. 单推门、子母门、对开门、带上亮、是否有门头等能进行正常分解
l 价格计算
价格计算是系统的重要功能，主要是为了解决人为算价效率低，容易出错的问题，子墨木门订单系统，能实现各种加减价。常见的情况如下：
1. 线条以精尺寸分解，但是算价时有要按延长量来算
2. 平开门配单面线条，自动减价
3. 门扇超高、超宽、超厚加价（平开门与子母门、对开门可以实现不同加价，如按倍数）
4. 套板超宽加价
5. 线条超宽加价
6. 油漆加价
7. 不同材质加价
8. 不同地区，不同基价
在价格计算时，系统列出每一步加价步骤，如：基价+超宽+超高+材质加价=单套单价，非常便于人员审核及检查。
由于中小门企定制、非标更多，软件系统只是满足上面，还是不够的，比如：我们可以针对没有扣线的门加扣线加价，有扣线不要扣线减价等。根据不同企业情况进行设置。
l 订单跟踪
订单跟踪主要是反映订单的生产状态，跟单人员可以根据订单在木工、油漆各个环节，在系统里进行标注共享，经销商打电话来，直接查询就可以了。并且可以随时查询各个环节订单量。
l 订单查询
订单查询，可以按经销商、订单状态、接单日期、下单日期等进行统计查询
l 发货单打印
选择订单，直接打印发货，解决手写不规范及效率低下等问题，在实际操作，只需要选择订单，即可以打印。
收款管理
收款管理主要实现对经销商账款的管理，主要特点，系统有两种方式
l 订单收款
订单收款，针对经销商下的每个单进行收款，这样随时能清楚了解到经销商那些订单收款，那订单没有收款。
l 滚动收款
这种方式，只管总的金额，如：总下了多少，总共收了多少款。
针对木门行业，系统还有个特点，对手续费的支持。
总结，通过订单管理与收款管理模块，即可理中小企业订单管理各大要点，规范化对内管理、提升工作效率及减少出错情况。
我现在企业的人工作好好的，还有必要花钱买这个软件吗？
管理软件是一种理念与方法，不同于我们电脑上的QQ、游戏装起就可以了，必须结合企业实际情况进行调整，在这过程中梳理企业之前一些不好的工作方式及习惯。有的老板可能认为，我现在规模很少，业务不大，没有必要花这个冤枉钱。持有这个观点，我还真不敢把我软件卖给你。现在企业培训比较多，并且费用比较高，虽然也有一定作用。但是我可以这样说，软件系统真正运行起来直接与间接收益，远远大于你的对这个软件系统的投资。
我们是怎么服务？
正如我前面所说，软件也是一种管理方法同时也需要根据不同的企业进行一些调整，所以在软件购买后我们都会到企业现场实施，这个根据企业实际情况，基本上需要五个工作日才能培训完成。我们目前在成都，所以对于外地的客户可能价格会稍微高一些。
软件从购买一个年内，我们都是提供免费服务，一年满以后，你可以根据实际情况是否选择购买我们的服务套餐。
其它模块
l 原材料仓库管理
l 成品条码仓库
l 计件工资管理（按套）
l 计件工资管理（按工序）
l 生产计划管理
l 生产进度管理
l 物料需求分析
l 采购管理
